ZUCH Jak być facetem: tatą, mężem i geekiem naraz ✍ blog i komiksy
  • blog
  • komiks biurowy
  • komiks rodzinny
  • wideo
  • o mnie
  • współpraca/kontakt
  • portfolio
  • blog
  • komiks biurowy
  • komiks rodzinny
  • wideo
  • o mnie
  • współpraca/kontakt
  • portfolio

Podręcznik freelancera: Finansowa tabelka dla freelancerów i mikroprzedsiębiorców

20/10/2015  |  By ZUCH In Zuch w pracy
tabelka-dla-freelanceraT
Od siedmiu lat jestem „na swoim”, jestem przedsiębiorcą. Przez ten czas wiele się nauczyłem. Nie mam szefa nad głową i sam sobie planuję dzień, sam sobie ustalam priorytety. Daje to niesamowitą wolność. Oczywiście dochodzi sporo innej pracy i odpowiedzialności, których nie miałem będąc na etacie. Jedną z nich jest próba ogarnięcia własnych finansów, bo budżet freelancera, to ważna, a jednak bardzo często lekceważona rzecz.

Kiedy dostaje się miesięczną wypłatę, to wszystko jest łatwe (poza przeżyciem do następnej wypłaty). Mamy konkretną datę, konkretny przedział czasu i dopóki mamy pracę, to wiemy jaką kwotą będziemy dysponować w najbliższym czasie. Inaczej sprawa ma jeśli weźmiemy na warsztat budżet freelancera czy innego przedsiębiorcy. Wpływy – w przeciwieństwie do wydatków – są nieregularne. Co więcej często bywa tak, że praca nad projektem nieco się przeciąga, a zatem czas wystawienia faktury oraz jej realizacje również odsuwa się w czasie. Dochód jest sumą różnych wpływów od różnych kontrahentów pojawiających się w różnym czasie. Do tego dochodzi netto/brutto, VAT i podatek dochodowy (mój ulubiony).

Muszę to widzieć

Należę do tej grupy ludzi, która musi mieć takie rzeczy dobrze rozpisane, bo inaczej nie ogarniam. Źle mi się funkcjonuje w świecie liczb, wolę obrazy. Właściwie jedyne liczby, które nieźle ogarniam, to parametry kolorów CMYK… Potrzebowałem mieć jakieś miejsce gdzie będę miał to wszystko ładnie i przejrzyście wypisane, tak żebym miał pełen obraz miesiąca, roku i ewentualnej przyszłości.

Postanowiłem sobie zrobić tabelkę, w której będę mógł zanotować kto i ile mi płaci, kiedy płaci, ile z tego wpada do VATu, ile na dochodowy, a ile faktycznie mi zostaje. W tym roku wystawiałem średnio osiem faktur miesięcznie na bardzo różne kwoty. Moja tabelka pozwoliła mi zapanować nad sytuacją. Oczywiście na koniec wszystkie faktury łącznie z kosztami podlicza księgowa, ale ja potrzebuję mieć wyraźny obraz sytuacji, żeby nie zostać zaskoczonym np. kwotą podatku, który mam zapłacić.

Chciałbym zaznaczyć, że jest to narzędzie na pewno niedoskonałe, więc cudów się nie spodziewajcie. Narzędzie, które stworzyłem, aby ułatwić sobie życie. U mnie działa i się sprawdza, więc dzielę się z Wami.

Ale do rzeczy – poniżej macie obraz tej mojej tabelki, która – mam nadzieję – pomoże Wam ogarnąć własny budżet freelancera.

Zrzut ekranu 2015-10-20 o 09.30.09

  • Pierwsza, malutka kolumna, służy do zaznaczania statusu płatności. zaznaczam pole na zielono, jeśli płatność wpłynęła lub na czerwono jeśli płatnik jest po terminie.
  • W drugim oknie wpisuję nazwę płatnika – nazwę z faktury, żeby później nie szukać w historii konta bankowego.
  • W następnej kolumnie wpisuję czego dotyczyła faktura.
  • Kolumnę „brutto” omijam i wpisuję kwotę netto (wszystkie honoraria negocjuje od początku w kwocie netto, bo brutto mnie kompletnie nie obchodzi).
  • Tabelka sama uzupełnia pola „brutto”, „VAT”, „dochodowy”, oraz „zostaje”. Ta ostatnia kolumna to kwota, którą rzeczywiście zarabiamy.
  • W następnej kolumnie wpisuję datę płatności jaka widnieje na fakturze.
  • Na samym dole wszystko się ładnie sumuje, dzięki czemu widzimy jaką kwotą rzeczywiście będziemy dysponować, a jaką – w przybliżeniu – należy zachować na podatki. Piszę „w przybliżeniu” bo oczywiście jest to uproszczona tabelka, która nie przewiduje żadnych odliczeń od podatku związanego z kosztami firmowymi, które ponosimy. Zresztą u mnie te koszta są minimalne – biuro, telefon, leasing, paliwo. W sumie niewiele się tego zbiera. Ale idźmy dalej.
  • Kolejna kolumna, zaznaczona na blado-czerwono, to część gdzie wpisuję sobie nazwę kosztów stałych, które ponoszę jako, nazwijmy to, przedsiębiorca i gospodarstwo domowe w jednym. Wpisuję, tu ZUSy, kredyty, czynsz, leasig, biuro, media, itp, itd. Wszystko co powtarza się każdego miesiąca. Można sobie tu też wpisać wydatki na jedzenie, paliwo, itp. Jeśli konkretnego miesiąca mamy do zapłacenia 2000zł AC/OC, to też możemy sobie wpisać. Da to nam lepszy obraz miesięcznego budżetu.
  • Kolejna kolumna to oczywiście kwota tych kosztów. Tu już się nie bawię w netto/brutto, bo tak jak wspomniałem, chodzi o pewien ogólny obraz sytuacji, a nie wyliczenie co do złotówki.
  • Na dole widzimy sumę kosztów.
  • Ostatnia kolumna ma tylko jedno aktywne pole. Zielone, na samym dole. Jest to kwota, która zostaje po odjęciu kosztów stałych od sumy kolumny „zostaje”. Krótko mówiąc jest to kwota, która faktycznie mi zostaje po uporaniu się ze stałymi wydatkami. Kwota, którą mogę dysponować: oszczędzać, inwestować lub po prostu roztrwonić.

Można sobie dodawać dodatkowe rzędy w dół. Należy pamiętać, żeby skopiować poprzedni rząd po to aby skopiowały się funkcje obliczeń między polami.

Po skończonym miesiącu po prostu kopiuję całą tabele i zmieniam nazwę miesiąca.

Mogę jeszcze dodać, że – jeśli mamy taką możliwość – to dobrze jeśli ta tabelka jest w jakimś wirtualnym miejscu. Ja np. używam iCloud i tabelkę mam tak z linkiem w przeglądarce. Dzięki temu czy w domu, czy w pracy, czy ja, czy żona, mamy do tego dostęp i zapisujemy zmiany online.


Poniżej możecie sobie pobrać te tabelki.

-> TABELKA NUMBERS – PODATEK DOCHODOWY LINIOWY 19%

->TABELKA EXCEL – PODATEK DOCHODOWY LINIOWY 19%

->TABELKA NUMBERS – PODATEK DOCHODOWY PROGRESYWNY 18%

->TABELKA EXCEL – PODATEK DOCHODOWY PROGRESYWNY 18%

pozdrawiam
Zuch
  • About
  • Latest Posts
ZUCH
Obserwuj
ZUCH
Szef i projektant at BUKEBUK – Self-publishing
Maciej Mazurek – prywatnie mąż Karoliny oraz tata Szymona, Hani i Adasia. Zawodowo od zawsze związany z projektowaniem graficznym i mediami społecznościowymi. Właściciel i projektant w BUKEBUK (gdzie wspiera autorów książek), wykładowca w Collegium Da Vinci, współorganizator Influencers LIVE Wrocław i Influencers LIVE Awards. Uwielbia kawę, fantastykę, filozofię, media społecznościowe i granie na konsoli po nocach. Bloguje od stycznia 2009 roku.
ZUCH
Obserwuj
Latest posts by ZUCH (see all)
  • zamknij okno! - 28/08/2023
  • Tata, synek, projektor i Minecraft - 06/03/2023
  • Studniówka – najbardziej bezsensowna impreza - 17/01/2023
Previous Storydystans
Next StoryTata w kuchni – jajochleby

Co u mnie przeczytasz:

ZUCHBIEKTYWNIE
Ogólne przemyślenia na temat kondycji świata.

JAK BYĆ OJCEM
Garść subiektywnym porad na zasadzie – u mnie działa.

MAŁŻEŃSTWO
Wierzę w małżeństwo. Staram się żeby moje było jak najlepsze.

ZUCH W PRACY
Jestem freelancerem od 2012 roku. Dzielę się moim doświadczeniem.

DZIECI I TECHNOLOGIA
Technologia i media społecznościowe w życiu naszych dzieci.

EDUKACJA
Edukacja nie musi być nudna, a co najważniejsze – może być skuteczna.

ZUCH BUDUJE DOM
Zbudowałem dom. Od zera. Budowa, wystrój, ogród. Po mojemu.

ZUCH GEEK
Gwiezdne Wojny, superbohaterowie, planszówki i komiksy.

ZUCH TO SAM – DIY
Kilka rzeczy, które można zrobić własnoręcznie.

Co u mnie zobaczysz:

KOMIKS BIUROWY
Z pracy w biurze, to można się tylko nabijać.

KOMIKS RODZINNY
Życie rodzinne z przymrużeniem oka.

Zuchowy Fejs

Facebook

ZUCH rysuje na sprzęcie od:

Spokój blogowania zapewnia:

hosting

Zuchowy fejs

Facebook

Popularne wpisy

  • czy-znasz-swoje-dziecko_TM
    Czy znasz swoje dziecko? Test, który może pokazać, że nie bardzo.
  • 13 powodów
    13 powodów żeby się zabić
  • Ucz córkę odwagi
    Ucz córkę odwagi, nie perfekcji
  • wychowujemy-przegranych_T
    Wychowujemy przegranych
  • wywal-żonę-z-domu_T
    Wywal żonę z domu

Wszystkie teksty i komiksy objęte są prawami autorskimi. Zabronione jest ich kopiowanie w części lub całości bez wiedzy i pozwolenia autora.

 

Loading Comments...